Datenschutzerklärung
Klartext zu Datenerhebung, Verwendung und Schutz. Nüchtern, nachvollziehbar, ohne Schönfärberei.
Grundsätze zum Datenschutz
„Welche Daten werden gespeichert und was passiert damit?“ Diese Frage wird häufig gestellt. Die Antwort: Alle Vorgänge sind dokumentiert. Nichts bleibt im Verborgenen. Datensparsamkeit und Transparenz sind Grundprinzipien. Jeder Nutzer kann nachvollziehen, welche Informationen verarbeitet werden.
Schweizer Recht und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bilden den rechtlichen Rahmen. Alle Vorgaben werden eingehalten. Auch bei technischen Abläufen und Dienstleistern gilt: Nur so viel wie nötig, so sicher wie möglich.
Datenerhebung und Umfang
Daten werden erhoben, um die Dienstleistung zu erbringen und Prozesse abzusichern. Dazu gehören Kontakt-, Vertrags- und Kommunikationsdaten sowie technische Zugriffsdaten.
Direkt bereitgestellte Daten
- Name, Firma und Kontaktdaten bei Formularen.
- Nachrichteninhalte und Anhänge aus Kontaktanfragen.
- Vertragsdaten bei Mandatserteilung.
- Abrechnungsdaten bei Zahlungsabwicklung.
- Dokumente und Nachweise für Identitätsprüfung.
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und Browsertyp werden bei Besuch automatisch gespeichert.
- Gerätetyp und Betriebssystem werden erkannt.
- Zugriffszeiten und besuchte Seiten werden protokolliert.
- Fehlermeldungen und Ladezeiten werden erfasst.
- Cookie-Einstellungen werden gespeichert.
Verwendungszwecke der Daten
Gespeicherte Daten dienen der Vertragserfüllung, Prozesssicherung und Verbesserung des Angebots. Keine Weitergabe an unbefugte Dritte, keine unerwünschte Werbung.
- Bearbeitung von Anfragen und Verträgen.
- Technische Bereitstellung der Website.
- Optimierung der Abläufe durch anonyme Auswertungen.
- Fehleranalyse und Stabilitätssicherung.
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Verhinderung von Missbrauch und Angriffen.
- Verbesserung des Nutzererlebnisses durch Analyse.
Unser Versprechen: Daten werden sparsam erhoben, transparent verarbeitet und geschützt gespeichert. Der Schutz Ihrer Informationen steht an erster Stelle. Wir verzichten auf unnötige Datensammlungen.
Datenweitergabe und Empfänger
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlichen Vorgaben oder zur Vertragserfüllung. Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie wirklich benötigen.
Einsatz externer Dienstleister
Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihres Auftrags benötigen. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.
Rechtliche Vorgaben
Gesetzliche Vorgaben können eine längere Speicherung oder Weitergabe erforderlich machen. In diesen Fällen werden Sie informiert.
Nutzungsstatistiken anonym
Anonyme Statistiken helfen, die Nutzung der Seite zu verstehen. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind ausgeschlossen. Die Daten dienen nur internen Auswertungen.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Kontaktaufnahme ist jederzeit möglich.
- Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
- Sie können falsche Daten jederzeit berichtigen lassen.
- Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit verlangen.
- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Ihre Rechte können Sie jederzeit per E-Mail oder Telefon wahrnehmen. Fragen zur Speicherung oder Nutzung Ihrer Daten werden zeitnah beantwortet.
Sicherheitsmaßnahmen
Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation geschützt. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle und regelmäßige Überprüfung der Abläufe.
Technische Schutzmaßnahmen
- Verschlüsselung aller sensiblen Datenübertragungen.
- Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates der IT-Systeme.
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen.
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Datensicherheit.
- Zutrittskontrollen zu Büroräumen und IT-Systemen.
- Regelmäßige Überprüfung der internen Abläufe.
- Dokumentierte Prozesse für Datenzugriffe.
Speicherfristen und Löschung
Daten werden nur solange gespeichert, wie es gesetzlich oder für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach erfolgt die Löschung automatisch.
- Kontodaten werden nur zur Vertragsabwicklung verwendet.
- Daten aus Workshops oder Analysen werden anonymisiert verwendet.
- Kommunikationsdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
- Finanzdaten werden nur für Abrechnung und Nachweise genutzt.
- Marketingdaten werden ausschließlich anonym erhoben.
Längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn Gesetze dies verlangen.
Internationale Übermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Dabei gelten die Schutzstandards der Schweiz oder gleichwertige Regelungen.
- Datenübermittlung nur bei Notwendigkeit zur Vertragserfüllung.
- Schweizer oder gleichwertige Datenschutzstandards werden eingehalten.
- Bei Drittstaaten wird die Einhaltung geprüft.
- Sie werden vor einer Übertragung ins Ausland informiert.
Cookies und Einstellungen
Cookies sorgen für Stabilität und Funktion der Seite. Einige sind technisch notwendig, andere helfen, Abläufe zu verbessern. Nutzer können Cookie-Einstellungen jederzeit selbst anpassen.
Cookie-Arten im Einsatz
- Essenzielle Cookies sind für die Funktion der Seite erforderlich.
- Performance-Cookies analysieren das Nutzungsverhalten anonym.
- Personalisierungs-Cookies passen Inhalte an Vorlieben an.
- Funktionale Cookies speichern Ihre Einstellungen.
Cookie-Einstellungen lassen sich jederzeit im Browser anpassen oder löschen.
Änderungen dieser Erklärung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung sind jederzeit möglich. Die jeweils aktuelle Version wird online bereitgestellt. Nutzer sollten diese regelmäßig prüfen.
- Sie werden bei Änderungen der Datenschutzbestimmungen informiert.
- Wesentliche Änderungen werden auf der Website angekündigt.
- Im Falle einer Datenpanne erfolgt Benachrichtigung nach gesetzlichen Vorgaben.
- Kontaktmöglichkeit für Fragen bleibt bestehen.
Die jeweils gültige Fassung ist verbindlich.
Kontakt Datenschutz
Kontakt für Datenschutzanfragen ist während der Bürozeiten erreichbar. Direkte Ansprechpartner beantworten alle Fragen rund um Ihre Rechte und gespeicherte Daten.
Calunthevia
Zollstrasse 62, 8005 Zürich Switzerland
Telefon: +41 44 894 25 26
E-Mail: content@calunthevia.world
Letzte Aktualisierung: 31. Juli 2026.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab 31. Juli 2026.